CONTROL EXTERNO DE CALIDAD Y MEJORA OPERATIVA

Controla mejor tu operativa, reduce ineficiencias y convierte la calidad en una ventaja comercial

Improving QLTY se encarga del análisis y seguimiento de la calidad del área o proceso acordado. Controlamos KPI, detectamos pérdidas y sus causas, diseñamos e implantamos mejoras y medimos su evolución.

Consigue más control, aprovecha mejor tus recursos y ofrece un servicio más fiable sin incorporar inicialmente un responsable de calidad interno.

¿Qué hacemos por tu empresa?

✓ Controlamos la evolución de la calidad y los KPI
✓ Detectamos costes, errores y problemas recurrentes
✓ Mejoramos y estandarizamos procesos
✓ Ayudamos a implantar herramientas y automatizaciones
✓ Hacemos seguimiento de las acciones acordadas
✓ Convertimos la calidad en un argumento comercial

Tener información no significa saber qué mejorar

Muchas empresas acumulan datos, informes e incidencias, pero no disponen del tiempo o del método necesario para convertirlos en decisiones.

1. KPI sin una interpretación clara

Se generan indicadores, pero no se identifican las causas que explican su evolución.

2. Costes que se repiten

Retrasos, reprocesos, tiempos improductivos, errores y tareas manuales que terminan normalizándose.

3. Problemas recurrentes

Las incidencias se resuelven de forma individual, pero no se analiza el patrón que existe detrás.

4. Decisiones sin una visión global

La información está dispersa y resulta difícil priorizar qué acciones tendrán mayor impacto.

Un proceso claro, desde el diagnóstico hasta el ajuste

Seis pasos estructurados para asegurar resultados medibles sin interferir en la operativa diaria.

1

Entender la operativa

Conocemos los objetivos, procesos y principales preocupaciones de la empresa.

2

Recopilar y validar datos

Centralizamos la información y comprobamos que sea suficiente y utilizable.

3

Analizar problemas y causas

Detectamos tendencias, desviaciones, costes evitables y problemas recurrentes.

4

Diseñar y priorizar mejoras

Definimos acciones según su impacto, coste, dificultad y urgencia.

5

Implantar los cambios acordados

Ayudamos a poner en marcha controles, procesos, herramientas y automatizaciones.

6

Medir resultados y ajustar

Revisamos los KPI y modificamos las acciones cuando sea necesario.

Ejemplo de Informe de Mejora Operativa

Mostramos de forma clara las métricas clave, causas analizadas y la hoja de ruta de acciones prioritarias.

Informe de Mejora Operativa & Panel de KPI

Dashboard de Análisis
Evolución del Nivel de Servicio
93,2%
Tendencia positiva en las últimas 4 semanas
Coste Estimado de Ineficiencias
8.600 €
Foco en horas improductivas y esperas
Principales Desviaciones
14 patrones
Concentrados en 2 rutas / centros
Estado de Acciones de Mejora
7 / 10
Acciones prioritarias en marcha

Matriz visual Impacto / Dificultad

Alto Impacto / Baja Dificultad
Prioridad 1: Ajuste de franjas horarias y revisión de incidencias en origen.
Alto Impacto / Alta Dificultad
Prioridad 2: Reorganización de flujos de documentación con proveedores.
Bajo Impacto / Baja Dificultad
Prioridad 3: Estandarización de reportes semanales de estado.
Bajo Impacto / Alta Dificultad
Desestimado: Cambios estructurales de bajo retorno inmediato.

Elementos analizados en el informe:

  • Evolución del nivel de servicio y cumplimiento.
  • Coste estimado de ineficiencias y horas muertas.
  • Tendencias por cliente, ruta, proveedor, área o periodo.
  • Acciones prioritarias: responsable, plazo y objetivo.
  • Impacto estimado y dificultad de implantación.

“Un dashboard muestra lo que está ocurriendo. Improving QLTY añade el análisis necesario para decidir qué problema priorizar, qué acción ejecutar y cómo medir el resultado.”

No solo visualizamos KPI: ayudamos a convertirlos en decisiones y acciones de mejora.

Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. Cada análisis se adapta a la información y necesidades reales de la empresa.

Empieza con un diagnóstico claro y continúa solo si aporta valor

Puedes contratar únicamente el diagnóstico inicial o continuar posteriormente con la implantación y el seguimiento de las mejoras. Sin permanencia obligatoria.

FASE 2

Implantación de mejoras

Presupuesto personalizado

Ayudamos a ejecutar las mejoras que la empresa decida poner en marcha.

Creación o modificación de controles.
Rediseño de procesos.
Automatización de tareas.
Implantación de herramientas.
Configuración de cuadros de seguimiento.
Formación básica del equipo y coordinación.

Las licencias, desarrollos de software y servicios de terceros no están incluidos salvo que se indiquen expresamente en la propuesta.

FASE 3

Plan Control

Desde 250 € + IVA / mes

Seguimiento mensual de un área o proceso concreto después del diagnóstico.

Seguimiento de un área o proceso.
Actualización mensual de hasta 5 KPI acordados.
Análisis de tendencias y desviaciones.
Seguimiento de hasta 3 acciones activas.
Un informe mensual y reunión de hasta 45 minutos.
Nuevas recomendaciones ante desviaciones.

El cliente facilita los datos en el formato y fechas acordados. No incluye control diario, atención permanente, limpieza avanzada de información.

Las empresas que necesiten más áreas, mayor frecuencia, más KPI, implantación continua o soporte operativo recibirán un presupuesto personalizado.

Respuestas sobre nuestro servicio

Aclaraciones sobre sectores, herramientas y metodología de trabajo.

¿Con qué empresas trabajáis?

Trabajamos principalmente con empresas de logística, transporte y operaciones, aunque el método puede aplicarse a otros sectores con procesos y datos medibles.

¿Qué información necesitáis?

Datos operativos, KPI actuales, informes, registros de incidencias, costes o cualquier información relacionada con el proceso que se quiera analizar.

¿Es necesario disponer de Power BI?

No. Nos adaptamos a las herramientas y datos disponibles. La herramienta se selecciona según las necesidades del proyecto.

¿Garantizáis una mejora de rentabilidad?

No prometemos resultados económicos concretos. Identificamos ineficiencias, costes evitables y oportunidades de mejora que pueden contribuir a mejorar el rendimiento y la rentabilidad.

¿También gestionáis incidencias?

Sí, cuando forma parte del alcance acordado, aunque el servicio principal es el análisis y la mejora del rendimiento operativo.

¿Trabajáis en tiempo real?

No realizamos control permanente de la operativa. Trabajamos mediante análisis, revisiones y seguimientos periódicos.

Cuéntanos qué parte de tu operativa quieres mejorar

Analizaremos tus necesidades iniciales para ofrecerte una valoración adaptada.

Gracias! Hemos recibido tu solicitud correctamente. Nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.
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